| ■ 個人情報保護方針（プライバシーポリシー） |
| 制定：2007年10月1日 最終改定日：2023年6月27日 ジェイ・アキュレート株式会社 代表取締役 早川 康之 |
| ジェイ・アキュレート株式会社（以下、当社という）は、在庫管理・商品発送・データ入力、印刷・デザイン・編集、事務局運営を主業務として、お客様の大切な個人情報を預かっており、個人情報の果たす役割と重要性を認識しております。当社はお客様の安全性と社会的責任を果たす為、
個人情報（特定個人情報を含む）の保護に関する法律、及びJISQ15001を遵守しプライバシーマネジメントシステム（以下ＰＭＳ）を策定し、適合、運用、適切管理することによって、当社が保有する個人情報の保護に努めます。 ※特定個人情報：「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号）による個人番号を含む個人情報をいう。 個人情報に関するＰＭＳの目的 ① 個人情報に関しその取得、利用基準、運用の規範を定めます。 ② 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩、破壊などが行われないように するため具体的ルールを定めつねに是正、見直しをします。 ③ 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 基本方針を具体化するための組織活動 ① 役員及びすべての従業員はＰＭＳを遵守いたします。 ② 個人情報保護管理者を選任し、ＰＭＳの実施及び運用を行います。 ③ 特定個人情報は、事務取扱責任者を選任し、事務取扱担当者以外の取扱い はいたしません。 ④ ＰＭＳを継続的に改善し、個人情報保護に関する適切な水準を維持します。 個人情報の取り扱い ① 個人情報の取得、利用、提供について 当社は個人情報の取得にあたり、その利用目的を明らかにし取得した個人情報 の使用範囲内で適切に取扱います。 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えての取り扱い（目的外利用）は いたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 ② 権利の尊重 当社は個人及びお客様の個人情報を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除を 求められた時は妥当な範囲内で応じます。 ③ 安全対策の実施 当社は個人情報が不当に社外に流出改ざんされるなどトラブルが起こらないよ うに社内規定を整備し安全対策を実施いたします。 ④ 苦情および相談への対応 当社は個人情報の取扱いについての問合せに適切かつ迅速に対応するため の窓口を設置しております。 ＜問い合わせ窓口＞ 〒110-8638 東京都台東区東上野6－27－5 ジェイ･アキュレート株式会社 個人情報保護管理者 代表取締役 早川 康之 TEL：03-6809-3320 FAX：03-6809-3325 （月～金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 10：00～17：00） [注意事項] 直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨 ご了承をお願いします。 ■ 個人情報の取り扱いについて [ 1 ] 個人情報の利用目的の公表に関する事項 当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲内で利用し、それ以外には利用しません。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。 １．当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は、当該業務（デー タ入力、情報処理の受託業務、発送代行業務、事務局代行業務）を行うために 利用するものとします。 ２．役員・従業員、退職者等の雇用および人事管理（保有個人データ） ３．採用応募者に関する採用情報等の提供・連絡（保有個人データ） ４．その他のお問い合わせ・ご依頼等への対応のため（保有個人データ） なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報をお預かりする場合は、 その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合は除きます。 ① 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の 生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ② 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な 利益を害するおそれがある場合 ③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表す ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき ④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合 [ 2 ] 個人情報の第三者提供に関する事項 当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。 １．当社業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の 委託に関する事項」に従います。 ２．法令に基づく場合 ３．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同 意を得ることが困難であるとき ４．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ５．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事 務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得 ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 また、法第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたり あらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。 [ 3 ] 個人情報の委託に関する事項 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施しております。 [ 4 ] 個人情報の「開示等の求め」に応じる手続に関する事項 ご本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示等（“利用目的の通知”・“内容の開示”・“内容の訂正”・“内容の追加又は削除”・“利用の停止”・“消去”・”第三者への提供の停止“及び”第三者提供記録の開示“）を求められたときは、法令の規定によって特別の手続きがさだめられている場合を除き、ご本人に対し、遅滞なく、ご本人が請求した方法にて対応いたします。詳細はお問い合わせください。保有個人データの利用目的は、「[１]個人情報の利用目的の公表に関する事項」に準ずるものとします。ただし、受託業務で取り扱う個人情報は、保有個人データではありません。 開示請求等の手続につきましては次の手順となります。 １．ご本人の個人情報に対する個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等 の求めに関しましては、問合せ窓口にて承ります。 ２．ご本人のご要望等を確認し、問合せ窓口より、ご本人へ弊社所定の申請書を 郵送にてお送りいたします。 ３．申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的 証明書（免許証・住民票等）の写しを弊社へ郵送いただきます。 ４．弊社にて、ご本人よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をご本人 へ郵送にてお送りいたします。 ５．1つの申請につき1,100円（税込）の事務手数料(郵便小為替)を申し受けます。 ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場 合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。また、事務手数料の申し 受けは、“利用目的の通知”・“開示”に限ります。 [ 5 ]本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果に関する事項 個人情報を当社に提出することは任意です。但し、それを提出しないことで上記記載の利用目的が実現できなくなることがあります。 [ 6 ] 個人データ等の安全管理措置のために講じた措置 弊社は全ての個人データ等のその利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じています。 １．「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報保護規程」の策定と周知 ２．組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、 点検監査の実施 ３．人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密 保持契約締結 ４．物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な 消去・廃棄 ５．技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止 [ 7 ] 個人情報の取扱いについての問合せ窓口に関する事項 ＜問い合わせ窓口＞ 〒110-8638 東京都台東区東上野6－27－5 ジェイ･アキュレート株式会社 個人情報保護管理者 代表取締役 早川 康之 TEL：03-6809-3320 FAX：03-6809-3325 （月〰金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 10：00〜17：00） [注意事項] 直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨 ご了承をお願いします。 [ 8 ] 認定個人情報保護団体について 弊社が加盟する認定個人情報保護団体は下記の通りです。苦情・相談については、上記の他、下記の窓口に申し出ることもできます。 ＜一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局＞ 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 TEL：03-5860-7565 ［フリーダイヤル］0120-700-779 （※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30） |